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日本健康管理株式会社(以下、弊社)は結婚情報サービスの提供を事業の核とした事業活動を行っています。取り扱う顧客※の個人情報は、他の業界に類を見ない詳細かつ機密性の高いものであり、かつ弊社がサービスを提供するために大変重要な情報資産です。弊社は、顧客本人の同意の上、それらの情報を取得し、配偶者候補選択に関するサービス提供の目的以外には利用致しません。個人情報の取扱いの一部において、外部業者に委託する場合がありますが、弊社での安全管理措置と同等の水準を委託先にも求めます。また、会社の責任において社内インフラの充実に努め、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩/滅失/棄損を防止ならびに是正します。さらに、苦情・相談窓口を常設し顧客への対応を迅速に行います。 弊社の全ての従業者※は、顧客の個人情報保護の基本原則(適切な取得・利用・提供・目的外利用を行わないための措置)を研修等で正しく認識し、弊社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守するとともに、その他個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、従業者に関わる個人情報保護についても同様とします。なお、弊社の個人情報保護マネジメントシステムは、内外の環境変化に応じて、継続的改善に努めます。 ※顧客は、「入会を検討中の者、会員及び退会者」を指します。また、従業者は、「役員、社員、及び定時社員」を指します。
弊社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
弊社代表取締役社長は、弊社の管理部門 総務責任者を個人情報保護管理者に任命し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え業務を実行させます。(個人情報保護管理者:管理部門 総務責任者 栗本道子 連絡先 03-3320-9795)
弊社が取得する個人情報及び利用目的は以下のとおりです。
当社は利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を、正確、かつ、最新の状態で管理します。会員から変更届を受理した場合は、速やかにデータ変更処理を行い、正確かつ最新の内容に保つように努めます。
お客様ご自身の個人情報を弊社にご提供されるかどうかは、ご自身の判断となります。尚、当該個人情報をご提供いただけなかった場合には、所定の弊社サービスを提供できない場合があります。
《弊社はすべての個人情報を、次の場合を除き第三者に提供しません。》
弊社は、取り扱う個人情報の漏えい・滅失・き損防止、その他個人情報保護のため、リスクに応じた組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じています。安全管理に関する取扱規程・社内体制の整備、万全なセキュリティ管理等、継続的に内外の環境の変化に対応し、万が一、問題等が発生した場合でも速やかに適切な対応をし、更なる改善を図っています。
弊社は、利用目的の達成の範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部の企業に委託する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たしている企業を選定した上で、個人情報保護並びに機密保持に関する契約を取り交わし、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
弊社は、お客様から個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の求めがあった場合、弊社所定の請求手続きにより、本人からの依頼であることを確認した上で、遅滞なく対応します。 開示請求等の手続きについて クッキー(Cookie)について
弊社は、役員を含めた全従業者に対し、個人情報の取扱いや重要性について定期的に適切な教育を実施します。その際、個人情報保護マネジメントシステムに適合することの重要性及び利点、役割及び責任、違反した際に予想される結果について意識の向上をはかります。
弊社は、個人情報保護マネジメントシステムの当該規格との適合状況及び運用状況を、定期的に監査し、適切な個人情報の取扱いについて、継続的な維持・改善をはかります。
弊社代表取締役社長は、個人情報の適切な保護を維持するために、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的改善を行います。
個人情報の取扱いに関する開示請求、苦情・ご相談、および個人情報保護方針については下記までお願いいたします。
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